Ilustračný obrázok z cudzineckej polície

Potvrdenie o ubytovaní: Prečo ho cudzinci potrebujú a ako ho vybaviť

Prečo od vás cudzinec žiada potvrdenie o ubytovaní?

Ak prenajímate nehnuteľnosť cudziemu štátnemu príslušníkovi (napríklad z Ukrajiny či inej krajiny mimo EÚ), môže sa stať, že vás požiada o potvrdenie o ubytovaní. Ide o dokument, ktorým prenajímateľ (vlastník bytu alebo domu) potvrdzuje, že danému cudzincovi poskytuje ubytovanie na určitej adrese. Takéto potvrdenie nie je len formalita – pre cudzinca je to povinná súčasť žiadosti o prechodný alebo trvalý pobyt na Slovensku. Bez neho mu cudzinecká polícia povolenie na pobyt nevydá.

Už pri vstupe do SR majú cudzinci povinnosť nahlásiť adresu svojho pobytu na oddelení cudzineckej polície do troch pracovných dní (ak bývajú v hoteli alebo inom ubytovacom zariadení, túto povinnosť splní ubytovateľ). Keď však cudzinec žiada o dlhodobý pobyt (prechodný či trvalý), musí úradom preukázať, že má zabezpečené ubytovanie na Slovensku – a práve na to slúži potvrdenie od prenajímateľa.

Povinná súčasť žiadosti o pobyt

Zákon o pobyte cudzincov vyžaduje, aby každý žiadateľ z tzv. tretej krajiny (mimo EÚ) predložil doklad o zabezpečení ubytovania minv.sk . Cudzinecká polícia tým chce mať istotu, že cudzinec má kde bývať a neskončí bez strechy nad hlavou. Zároveň musí ubytovanie spĺňať minimálne hygienické a priestorové požiadavky podľa predpisov minv.sk (napríklad minimálnu obytnú plochu na osobu). Tip pre prenajímateľov: Potvrdenie o ubytovaní by malo pokrývať dostatočne dlhé obdobie. Zákon síce hovorí o minimálne 6 mesiacoch ubytovania akmv.sk , no v praxi je vhodné potvrdiť radšej dlhšie (napríklad na 12 mesiacov). Dôvodom je, že konanie o udelení pobytu môže trvať aj 90 dní alebo viac, a úrad bude požadovať, aby mal cudzinec ubytovanie zabezpečené nielen na pol roka, ale aj počas celého obdobia, kým rozhodnú o jeho žiadosti akmv.sk .

Účel potvrdenia – čo vlastne dokazuje?

Potvrdenie o ubytovaní dokazuje reálne miesto bývania na Slovensku a váš súhlas s pobytom cudzinca v danej nehnuteľnosti. Doklad môže mať tieto formy:

Čestné vyhlásenie vlastníka: písomné potvrdenie, že poskytujete ubytovanie.
Nájomná zmluva: použiteľná, ak sú podpisy oboch strán úradne overené.
Potvrdenie ubytovacieho zariadenia: hotel, internát či ubytovňa.
Čestné vyhlásenie užívateľa: ak má oprávnenie ďalej podnájmať.

Čo má potvrdenie obsahovať?

Aby cudzinecká polícia potvrdenie akceptovala, musí obsahovať určité náležitosti. Vo všeobecnosti platí, že v čestnom vyhlásení o poskytnutí ubytovania by nemalo chýbať:

Údaje o vlastníkovi: meno, priezvisko, dátum narodenia alebo rodné číslo, adresa trvalého pobytu.
Údaje o nehnuteľnosti: presná adresa, prípadne identifikácia podľa listu vlastníctva.
Údaje o cudzincovi: meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, číslo pasu/dokladu.
Doba ubytovania: konkrétny interval alebo „na dobu neurčitú s výpovednou lehotou podľa zmluvy“.
Miesto a dátum, podpis: podpis musí byť úradne overený.

Na konci vyhlásenia nesmie chýbať miesto a dátum vyhotovenia a váš podpis. Podpis musí byť následne úradne overený – bez overenia polícia doklad neuzná.

Dobrou správou je, že od roku 2018 už netreba prikladať k potvrdeniu list vlastníctva danej nehnuteľnosti. Úrady si vedia vlastnícke údaje overiť samy v registroch. Vám to ušetrí behanie na kataster po výpis.

Ako vybaviť potvrdenie – postup pre prenajímateľa

Vystavenie potvrdenia o ubytovaní nie je zložité. Postupujte nasledovne:

Získajte vzor alebo formulár (napr. MIC IOM) alebo použite vzor od nájomcu.
Vyplňte potrebné údaje (vlastník, nehnuteľnosť, cudzinec, doba ubytovania) a skontrolujte čísla dokladov.
Podpíšte dokument pred notárom alebo na matrike (overenie podpisu).
Odovzdajte originál potvrdenia nájomcovi a pre seba si ponechajte kópiu.

Týmto vaše povinnosti ohľadom potvrdenia končia. Cudzinec predloží dokument polícii a bude čakať na rozhodnutie o pobyte. V prípade, že by cudzinecká polícia potrebovala doplniť nejaké informácie ohľadom ubytovania, môže sa stať, že vás kontaktujú alebo vyzvú na spoluprácu, no to nie je veľmi časté.

Zhrnutie a odporúčania na záver

Pre prenajímateľa nie je vystavenie potvrdenia o ubytovaní nič nebezpečné – ide o bežný úkon, ktorý pomáha vášmu nájomcovi získať alebo udržať si legálny pobyt na Slovensku. Potvrdenie nezakladá nájomcovi trvalé práva k nehnuteľnosti – slúži len ako deklarácia pre úrady. Ochotným poskytnutím dokumentu predídete zbytočným komplikáciám v konaní o pobyte.